Mùa xuân năm nay, tôi được công ty cử đến Công ty TNHH Kho bãi Giang Tô Deqiao (sau đây gọi tắt là Deqiao Warehousing) để chịu trách nhiệm điều hành và liên lạc tại chỗ Đó là lần hành quyết tại chỗ đầu tiên của tôi Là một người non nớt, tôi lên đường với cả sự phấn khích và hồi hộp

Sau khi ổn định cuộc sống ở Deqiao, tôi ngay lập tức đến địa điểm điều phối ô tô và bắt đầu liên lạc với các đồng nghiệp và thạc sĩ cấp cao từ nhiều bộ phận khác nhau Trong lúc chờ đợi lô hàng đầu tiên về, tôi đã đại khái đoán được tình hình Đại diện của người mua trong kho được gọi là Master Chu Ông có nhiều kinh nghiệm tại chỗ tại các kho hàng ở Chu Sơn, Thượng Hải Waigaoqiao và Deqiao, đồng thời chịu trách nhiệm lấy mẫu và nghiệm thu lô hàng này Còn tôi, với tư cách là đại diện tại chỗ của nhà cung cấp, đã trở thành “tiểu đệ” phía sau để “học hỏi kinh nghiệm” ngay tại chỗ

Theo kế hoạch ban đầu, công ty hậu cần sẽ xuất xưởng 5 xe trong đợt đầu tiên Nếu lô hàng đầu tiên đạt chất lượng kiểm tra chất lượng thì tần suất xuất bến sẽ tăng lên 8-10 xe/ngày Thầy Chu hàng ngày lấy mẫu từng lô hàng để kiểm tra và bảo quản Một mặt, tôi giám sát các hoạt động tại chỗ, mặt khác, tôi cũng hỗ trợ công việc lấy mẫu

Công việc lấy mẫu có vẻ đơn giản nhưng thực ra nó bao gồm rất nhiều thủ thuật "Tính chuyên nghiệp của việc lấy mẫu trực tiếp quyết định chất lượng của dầu Bạn không nên bất cẩn Điều đầu tiên cần đặc biệt chú ý là hàm lượng nước, thứ hai là tạp chất" Tôi luôn ghi nhớ sâu sắc lời khuyên của Thầy Chu, không dám khinh suất trong việc lấy mẫu

Khi lấy mẫu mẻ dầu thứ hai, phát hiện có hạt nhỏ màu đen; Khi lấy mẫu mẻ dầu thứ ba, trong xe có nước rõ ràng, chất lỏng màu xanh lá cây chảy ra từ thùng dầu, mẫu đục và có màu trắng sữa “Chất lượng” và “số lượng” luôn là trọng tâm của việc thực hiện tại chỗ

Lô sản phẩm dầu thứ tư đến cách đây hai ngày không đạt được giá trị thỏa thuận trong hợp đồng do một chỉ số quan trọng - mật độ và khách hàng từ chối nhận Theo yêu cầu của hợp đồng, chúng tôi truy tìm trách nhiệm đối với nhà cung cấp và yêu cầu cấp lại hàng hóa đáp ứng các quy cách của hợp đồng Điều này cũng dẫn đến việc phải trả lại toàn bộ 18 xe bồn đã có mặt tại hiện trường gần 4 ngày Sự cố chất lượng này khiến công ty không bị thiệt hại gì vì rủi ro đã được xác định rõ ràng, nhưng rủi ro về chất lượng lại là lời cảnh báo cho việc thực hiện tại chỗ trong tương lai

Sau khi trải qua những thất bại trước đó, việc vận chuyển và kiểm tra lấy mẫu của các lô hàng tiếp theo diễn ra tương đối suôn sẻ Cộng với kinh nghiệm tích lũy hơn mười ngày thực hiện tại chỗ, leo tàu chở dầu, kiểm tra seal chì, lấy mẫu và niêm phong mẫu, tôi dần thành thạo và hiệu quả của tôi được nâng cao rất nhiều

Đối với tôi, một người thường xuyên làm công việc xử lý giấy tờ tại văn phòng, trải nghiệm thực hiện tại chỗ này là vô cùng quý giá Trong 15 ngày làm việc tại thư viện, tôi đã gặp phải đủ loại vấn đề mà tôi chưa bao giờ tưởng tượng được ở văn phòng, điều này khiến tôi nhận thức sâu sắc về sự không chắc chắn và hay thay đổi của tình hình tại chỗ Điều quan trọng nhất là tôi hiểu sâu sắc ý nghĩa sâu sắc của câu nói này: Những gì bạn nhìn thấy trên giấy cuối cùng sẽ trở nên nông cạn, nhưng bạn nhất định sẽ biết rằng mình phải làm được

Tác giả: Thẩm Đan