Trong Phòng Quản lý Dự án 3 của Công ty TNHH Thăm dò và Phát triển Dầu khí Sinochem (gọi tắt là Công ty Thăm dò và Phát triển Sinochem), một số chàng trai trẻ làm quản lý dự án cho một số dự án ở nước ngoài như Ecuador, Yemen và UAQ Dù có kiến ​​thức nền tảng về dầu khí nhưng quản lý dự án và kỹ năng chuyên môn là hai việc khác nhau Làm thế nào để quản lý dự án tốt là một vấn đề khó khăn cần phải giải quyết

Hiện tại, công ty đang nỗ lực quảng bá PMP (Chuyên gia quản lý dự án, chứng nhận trình độ chuyên môn quản lý dự án) Chứng nhận này được khởi xướng bởi PMI của Viện Quản lý Dự án Hoa Kỳ Đây là kỳ thi đánh giá trình độ chuyên môn nhằm đánh giá nghiêm ngặt kiến ​​thức và kỹ năng của người quản lý dự án Mục đích của nó là cung cấp các tiêu chuẩn ngành thống nhất cho các nhà quản lý dự án Hiện tại, chứng chỉ PMP đã tạo dựng được uy tín vững chắc trên phạm vi quốc tế và được các công ty đa quốc gia lớn sử dụng rộng rãi Statoil, đối tác của f88, là đơn vị thực hiện và hưởng lợi từ PMP Việc nắm vững hệ thống này chắc chắn sẽ khiến các nhà quản lý dự án trở nên mạnh mẽ hơn nữa Một số bạn trẻ Phòng QLDA 3 đã đầu tư một quá trình dài học tập và luyện thi để có thể thành thạo hệ thống này và sử dụng cho bản thân

Làm việc chăm chỉ và sẵn sàng trả lương

Kể từ tháng 3, "Chiến dịch Ngỗng hoang", dựa trên khái niệm quản lý dự án, đã được thực hiện một cách nhiệt tình tại Công ty Thăm dò và Phát triển Sinochem Một loạt các nhiệm vụ như đào tạo sơ bộ, phân rã kế hoạch và thẩm vấn lãnh đạo đã được thực hiện một cách có trật tự Vào ngày 21 tháng 3, một khóa đào tạo quản lý dự án đặc biệt đã lần đầu tiên cho mọi người biết đến thuật ngữ PMP Khát vọng năng lực, sự kỳ vọng của các nhà lãnh đạo và hình ảnh thành công của những người đi trước không ngừng đọng lại trong tâm trí chúng tôi “Thanh niên máu nóng” quyết định gác lại những lo lắng và biến tuổi trẻ cũng như niềm đam mê trong thời gian rảnh rỗi trở nên quý giá hơn Vì vậy, việc cùng nhau thi đỗ PMP đã trở thành lời hứa của tuổi trẻ chúng tôi

Giống như quản lý dự án ở nước ngoài, chuẩn bị cho kỳ thi PMP cũng là một “dự án” lớn “Điều lệ dự án” quy định mục tiêu cao nhất là đỗ một lần, lịch trình chi tiết hàng tuần gọi là “Lịch học”, vượt qua mỗi bài thi thử là một “cột mốc”, còn có “Kế hoạch quản lý chất lượng” để kiểm tra và lấp đầy những lỗ hổng về điểm kiến ​​thức, và “Kế hoạch ứng phó rủi ro” khi vắng mặt trong các chuyến công tác Với việc lập kế hoạch cẩn thận, mọi hoạt động như đọc kỹ, đọc chuyên sâu, giảng bài, bài tập, thi thử và trao đổi nhóm đều được thực hiện từng bước và có hệ thống

Thời gian chuẩn bị ba tháng là chưa đủ Sau giờ làm việc, mọi người đều phải tranh thủ buổi tối và cuối tuần để học tập, nạp lại năng lượng và duy trì thời gian học ít nhất 1-2 tiếng mỗi ngày Tuy nhiên, kiến ​​thức, khả năng và sức lực của một người luôn có hạn Chỉ có tinh thần đồng đội mới có thể đạt được "1+1>2" Bằng cách này, sự hứng thú học tập sẽ không dễ bị hạ nhiệt, không khí luyện thi sẽ trở nên căng thẳng hơn Mọi người đều tích cực thảo luận và thay đổi lối suy nghĩ cố hữu của mình, điều này làm cho cái gọi là điểm kiểm tra trở nên rõ ràng hơn Cuối cùng, trước kỳ thi, chúng em đã hiểu rõ về 9 hệ kiến ​​thức và 42 nhóm quy trình quản lý dự án

Hoa xuân và quả thu đón quả

Mồ hôi của mùa hè nóng bức là để thu hoạch mùa thu vàng Chúng tôi đùa nhau: “Tất cả nỗ lực của chúng ta là cho trận chiến này Chúng ta hãy quên thi, quên điểm số và tận hưởng bài kiểm tra kiến ​​thức này bằng cả trái tim!” Kỳ thi đã kết thúc thành công như mong đợi Thật bất ngờ, sau hai tuần hồi hộp chờ đợi, tất cả các thành viên trong nhóm luyện thi đã vượt qua kỳ thi PMP thành công! Thành viên duy nhất trong số họ đạt được kết quả 5P tốt nhất (cả 5 nhóm quy trình đều xuất sắc) Sự phấn khích lúc đó không thể diễn tả bằng lời

Khi làm việc gì chúng ta cũng phải có ý tưởng "bắt đầu-kế hoạch-thực hiện-giám sát-kết thúc" Bất kỳ điều gì tạm thời và độc đáo trong công việc và cuộc sống đều có thể được coi là một “dự án” nhỏ Trong quá trình thực hiện kế hoạch, việc thực hiện cần được giám sát mọi lúc để ngăn chặn những thay đổi nhỏ gây ra tác động lớn Khi kết thúc một "dự án" hoặc giai đoạn, việc cập nhật kịp thời tài sản quy trình của tổ chức có ý nghĩa rất lớn đối với sự phát triển và tích lũy cá nhân Cải tiến và tối ưu hóa liên tục Môi trường bên ngoài đang thay đổi nhanh chóng Bất kể quản lý dự án hay quản lý chất lượng đều cần phải hoàn thành chu trình “kế hoạch-thực hiện-kiểm tra-hành động”, cải tiến từng chi tiết, phòng ngừa rủi ro

Làm những việc nhỏ nhặt một cách chuyên nghiệp Mặc dù quản lý dự án là một ngành mới nổi nhưng nó đã phát triển nhanh chóng trong mười năm qua và được ngành công nhận rộng rãi Nguyên nhân cơ bản là một số người tham gia quản lý dự án coi “công việc quản lý” của mình là sự nâng cao chất lượng chuyên môn, không ngừng tích lũy, tích lũy, xây dựng một hệ thống kiến ​​thức hoàn chỉnh, liên tục ôn tập và chia sẻ với người khác

Tóm tắt tích cực về những hiểu biết sâu sắc

Chuẩn bị cho kỳ thi PMP là một ngày không có ngày nghỉ cuối tuần Đó là một ngày cực kỳ khó khăn nhưng cũng là một ngày khó quên Lần đầu tiên tham gia huấn luyện, sự háo hức trong lòng dường như đã tìm lại được bóng dáng của thời sinh viên; Tôi nhớ lại cảm giác hồi hộp trong lòng trước khi nhận được kết quả thi thử lần đầu tiên, như thể tôi quay trở lại thời điểm điểm số cao hơn trời; Tôi nhớ khi bước ra khỏi phòng thi, trong lòng tôi cảm thấy nhẹ nhõm, như thể các em học sinh cuối cùng cũng mong chờ đến ngày nghỉ lễ Nhờ kỳ thi PMP, chúng ta có thể sống lại những kỷ niệm thời đi học

Hãy nghĩ lại bốn tháng trước, chúng tôi không biết PMP nghĩa là gì Một năm trước, chúng tôi thậm chí còn không biết người quản lý dự án là gì Tuy nhiên, hiện tại, chúng tôi đã giữ đúng thỏa thuận và lời hứa và thực hiện được ước mơ ban đầu của mình - cùng nhau vượt qua vòng loại Nhìn về tương lai, chúng ta sẽ dần đi đúng hướng trong quản lý dự án, nhưng chúng ta biết rằng để trở thành một nhà quản lý dự án có trình độ và năng lực, những thách thức vẫn còn ở phía trước và con đường phát triển chỉ mới bắt đầu

Tác giả: Hao Yang Fu Xin